会議で緊張しないためにはあなたの取り組む姿勢がすべてです。もし、参加意識があればあがり症を克服しあなたの意見や伝えたいことを伝えることができますね。
会議って独特の緊張感がありますよね。いつもは冗談交じりに話している上司や同僚も会議となるとどこかよそよそいいというか他人行儀な感じがしますね。そして、普段は全く顔も見ない上役がこわもてで座っている。
緊張感つよいですね。
この緊張感を作っているのは他ならぬあなたや、あなたの同僚や上司です。会議で発言しようとしてもちょっと億劫になって発言ができなかったり、声が上ずったり上手く話せませんよね。
また、プレゼンをしようとしても思いのほかうまくいかなかった経験はありませんか、どうしたら会議で緊張しないようにできるのかなど思ってますよね。緊張をするのは自分への意識が強すぎます。
上手くできるかな、失敗しないかな
これはあなたの自分へ意識が強すぎなんですよね。聞いている側はあなたの話を聞きに来たのであってあなたには興味がありません。つまり、あなたの話している内容に皆さん興味があるんですよ。
そして、その話を伝えようとすればいいのです。会議へ参加している人に伝えることが重要です。つまり、会議への参加意識ですね。
次は会議を構成している2組の観点からお話ししますので是非聞いてください。
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会議で緊張しない方法は人前にいる意識と参加意識にあり
会議では主にプレゼン側と聞き手側に分かれます。緊張するのはなにもプレゼンをしている側とは限りません。聴いている側も結構緊張しますね。
ただ聞いているだけなのに緊張するんですよ。
「プレゼンをしている側から見るとなんにもしていないくせに」と思われてしまいますが、意外と第一声を上げるときは声が上ずったりしますね。
プレゼン側、聞き手側両方の視点で見てみましょう。
プレゼン側が会議で緊張する理由
プレゼンしているときに相手がどのように聞き取っているのであろうか、どのように見られているのであろうかということに不安感を感じる。また、プレゼン内容がうまく伝えられているかどうかに極度に不安に感じていますね。
つまり、意識が自分に向きすぎです。会議で参加している方はあなたのプレゼンの中身に興味があり、会議に参加しています。あなた自身にはあまり興味がありません。自分がどのように見られているかというのはあなたが興味があることで聞き手は興味がありませんね。
プレゼンはプレゼントです。
あなたがつた言えたいことにいしきをしましょう。あなたの贈り物が聞き手にきちんと伝わっているかどうかというが大事です。そして受け取った側がどのように感じているかということも大事です。聞き手に興味を持つこれがプレゼンする側の大事な参加意識といえます。
利き手側が会議で緊張しているわけ
聞き手側が会議で緊張しているわけは会議に参加していないだけですね。
会議というのはプレゼンする側の話がありそれを議論するわけです。会議の内容を聞きそこに自分の部署や役割、会社全体についてよりよい提案ができるようにするわけです。
つまり、会議に参加しているということは椅子に座っているだけではありません。勘違いしている人がいます。決まった時間に集まり、真っ白なノートを開いて、眠らないように首を振りながらうなずいているだけ参加者。そして、いきなりあてられアタフタしている。
緊張して当たり前ですね。
そんなことはないとおもっていてもあなたはどうでしょうか。聞いていても意見まで考えていますでしょうか。さらに良くする提案は考えていますかこれは会社をよくするためです。して、批判はいけませんあなたはコメンテーターではありません。それっぽいことを言ってばをつなぐ金食い虫の評論家であってはいけません。
つまり、あなたのポジション、役割を踏まえたうえでより良くする提案なのですよ。あなたの意見をまず持ちましょう。そのことを考えながら会議へ参加しましょう。
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会議で緊張しないためのコツは姿勢にあり
会議はオフィシャルな場所です。喫煙所や休憩中のようなリラックスなところとは全く別の場所となります。緊張はしてしまいますがしっかりしている人という印象を与えることはとても重要ですね。
つまり、見た目はとても大切です。
会議中に大あくびや、スマホを手に取っていじられたらたまったもんじゃないじゃないですか、会議全体が台無しですね。また、会社の方針を決めることにもなることでだらけていてはいけません。また、緊張感をかんじていても見た目をしっかりしていればそれほど気にはなりませんよ。
姿勢はしっかり胸を張って背筋を伸ばすこと、座っていても同じです。
姿勢がいい会議は見た目も中身もいい会議ですよ
まとめ
会議で緊張しないためにはどれだけあなたが会議にのめりこんでいるか参加しているかがポイントです。周りがどうとかではなくあなたが決めるのですよ
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