会議での発言は緊張してもしなくても積極的にするべきですね、緊張しているとかしていないとかにはかかわらず発言はするべきです。また、会議での発言は独特ですね、いままで話していた人への視線が自分へ向かってくると考えるとみがすくみませんか。
さらに、話は聞いていたが「何を質問していいのだろうか」、「質問しすぎて相手を批判するようなことは言えないし」と思って当たりさわりのない発言をしても自分の評価を下げるわけにはいかない、そんな思いもありながらこれといった発言はできずに悶々としている。
発言をしないということは会議に参加していないということ。
つまり、発言をしないということは会議での参加をしていないと思われても仕方ありません。といっても緊張するということも理解できます。ではどうすればいいのでしょうか、緊張していても的確な発言をしてプレゼンする人や上司、同僚を納得させることができる方法はなんなのか。
しかしながら、ほんの少しの考え方を変えるだけでも会議での発言は力を増し影響力を与えることはできます。そうすることであなたは組織の中で一目置かれる存在となることができますよ。
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会議の発言で緊張する理由は
会議の発言で緊張する理由はあなたが不安に感じているということが原因じゃないでしょうか。会議中はどこか傍観者だったあなたが発言を求められることで自分が注目の的になることにどこか不安感をかんじているからじゃないでしょうか。
発言であなたが緊張する理由は以下の理由じゃないでしょうか。ちょっと会議中の行動を想像してながらこの先を聞いてください。
そもそも会議の話を聞いていない
会議中の話はあなたは聞いていますか。なんとなく話を聞いているだけでは会議に効いているわけではありません。会議の話をしているときにここは質問するポイントとなるところは必ずあります。
「あっここ」質問ポイントだなと思ったら紙に書き止めておいてください、そしてなぜそのようにおもったか自分の意見をいれて質問をすれば立派なあなたの意見であり発言です。
会議での発言方法をしらない
会議での発言はプレゼンしているかたの内容の質問をすることがセオリーです。疑問に思っていることを必ずプレゼンターの言葉で話しましょう。
あなた自身のオリジナルのコメントではありません。会議の主役はプレゼンターですのでそこはわきまえながら話しましょう。
見られていることを意識している
発言者がみられるということに意識をしすぎているということがりますが、発言者のことはほとんど見ていないと思います。周りの意識が発言者には集まりますが、参加者すべてではありません。
ある人はプレゼンター、ある人は発表しているスクリーン、あるひとは自分のパソコン画面に集中しているなどしているのでそれほど気にする必要はありませんね。
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会議の発言で緊張する前の対処法
会議で緊張しないで出来るタイミングは自分で作り出すことができます。自分で作り出すとはどういうことかというと積極的な発言です。
「えっ」て思われる方は考え方をあらためてください。
なにごとも先制攻撃をしかけるほうが有利なんですよ。自分から仕掛けてやろうっていう気構えをすることが緊張せずに発言できる方法です。
一番初めに発言をすること
会議中に発言をするタイミングは必ずあります。あなたは必ず一番始めに発言をするんですよ。一番初めって緊張するかもしれませんが、意外と後では覚えていないんですよ。
一番初めの発言が一番話しやすいといえます。
発言ってなにもしないと何も発言しない人になりますが、一度でも発言しておけばあとは黙っておいてもバレません。何より一番初めに話したという印象が残りますのであなたのことを周りの人は覚えているんですよ。
また、後になってくると質問をする内容がなくなってきて本当に発言できなくなってしまいます。一番初めに話す人は自分で発言内容を選ぶことができるんですよね。これが一番の強みです。
事前に打ち合わせをしておく
会議のプレゼンターと事前にどんな話をするか聞いておけばどんなはつげんをすればいいかわかりますよね。また、仕込みとしてあなたが発言してもいいんですよ。
サクラになってみるんですよ。
サクラになるということは発言する人とプレゼンター両者にメリットがあるんですね。プレゼンターは発言者に効いている人が疑問に思っていそうなことを発言してもらい。よりプレゼンの理解を深めることができます。
また、発言者は発言することで会議に積極的に参加しているという姿勢を見せることができます。事前に打ち合わせした内容ですので緊張もそれほどしないじゃないですか。
そして、発言者とプレゼンターの話がかみ合えば会議自体が活性化されるので非常にいい方法だとは思いませんか。発言者からプレゼンターに提案すれば嫌がる人はいないですね。
まとめ
会議での積極的な発言は会議を活性化させます。また、会議での印象はあなたの評価にもつながりますので是非とも積極的にしてください。
会議の発言も慣れてくれば苦にはなりませんよ、そのうちにあいつが会議で一番初めに発言する人っておもわれますね。そうなってくると周りに一目置かれたことになりますよ。
まずは先制攻撃を仕掛けよう
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